Firma Electrónica
Precisa y Segura.

Gestione, envíe y firme documentos con total validez. Respaldado por validación biométrica y trazabilidad absoluta.

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Perfiles de Usuario

Nuestra plataforma está diseñada para adaptarse a su rol dentro del flujo documental.

El Solicitante

Es el originador del trámite. Tiene la capacidad de cargar uno o múltiples documentos a la plataforma. Su tarea principal es definir quiénes deben firmar, asignando los correos electrónicos correspondientes a cada documento para detonar el flujo de notificaciones.

El Firmador

Es quien recibe la solicitud (vía correo electrónico). Si no tiene cuenta, el sistema lo guía para registrarse. Una vez dentro, puede visualizar el documento y decidir: Firmarlo para cerrar el ciclo, o Rechazarlo dejando una nota explicativa que notificará inmediatamente al Solicitante.

El Flujo del Documento

Un proceso transparente de principio a fin.

Hemos diseñado una experiencia sin fricciones donde la comunicación entre las partes es automática, asegurando que los documentos no se queden estancados.

Custodia Segura

Los documentos firmados serán almacenados según la configuración de custodia indicada al momento de iniciar el proceso de firma. Cada firma incluye un certificado digital con validez legal que contiene: hash del documento, fecha y hora exacta, método de autenticación y trazabilidad completa del proceso.

1
Carga y Asignación

El Solicitante sube el PDF e ingresa los correos de quiénes deben firmar.

2
Notificación Automática

El sistema envía un correo seguro a los Firmadores con un enlace directo al trámite.

3
Acción del Firmador

El Firmador ingresa a su sesión, revisa el documento y estampa su firma (o rechaza con observaciones).

Validación de Identidad (Enrolamiento)

Para garantizar la validez legal de la firma, contamos con dos rigurosos mecanismos de enrolamiento al momento de registrarse.

Enrolamiento Atendido

Responsabilidad compartida para mayor control:

  • El Solicitante pre-registra los datos básicos del Firmador.
  • El Firmador recibe un link y completa su formulario personal.
  • El sistema envía una clave especial al correo del Solicitante.
  • El Solicitante autoriza el enrolamiento ingresando dicha clave.

Enrolamiento Desatendido

Autonomía impulsada por Inteligencia Artificial:

  • El Firmador ingresa por su cuenta para auto-registrarse.
  • Captura una fotografía de su Cédula de Identidad.
  • El sistema solicita una Selfie en tiempo real.
  • Reconocimiento Facial: Nuestra IA cruza los datos biométricos de la cédula con la selfie para validar la identidad instantáneamente.
Verificación Pública

¿Recibió un documento firmado?
Compruebe su autenticidad.

Cualquier persona puede verificar la validez e integridad de un documento firmado electrónicamente en nuestra plataforma. Solo necesita el código único de verificación incluido en el documento para confirmar que no ha sido alterado y que las firmas son legítimas.

  • Comprueba integridad del documento
  • Valida identidad de los firmantes
  • Confirma fecha y hora de firma
  • Sin necesidad de cuenta
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